Conceptverslag van de Algemene Ledenvergadering van 19 februari 2026

Aanwezig: 28 personen

Afmelding ontvangen van: R. Haarbosch, T. Raaijmakers en  G. van Esch(bestuurslid)

1. Opening

Voorzitter Bea van Grinsven opende de vergadering en heette iedereen van harte welkom.
Dit jaar bestaat onze afdeling 50 jaar en staat er wat lekkers klaar voor alle aanwezigen.

2. Afscheid van de bestuursleden van de tuinclub

Alle drie de bestuursleden hebben aangegeven niet op de uitnodiging in te gaan. Zij gaven aan dat het boek voor hun gesloten is en dat ze al afscheid genomen hadden op de afscheidsbijeenkomst op vrijdag 26 september.

3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2025

Het verslag was toegevoegd als bijlage bij de uitnodiging en werd vastgesteld.

4. Jaarverslag 2025 van G&B afdeling Meierijstad

Secretaris Ruud van de Hoef las het jaarverslag voor. In totaal zijn er 14 activiteiten door onze afdeling georganiseerd. De tuinclub heeft dit jaar 7 activiteiten georganiseerd. Helaas dit jaar voor het laatst, want de Tuinclub heeft zich zelf per 20  augustus 2025 opgeheven.

Het bestuur bedankt de leden van de tuinclubcommissie voor hun inzet het afgelopen jaar en alle voorbijgaande jaren.  Naar aanleiding van het verslag werden de volgende vragen gesteld:

De heer T van den Berg: Wat zijn de afspraken m.b.t. het deelnemen aan de tuinestafette?  

Antwoord: De tuinen moeten groter zijn dan 1000 m2 en de toegang is gratis. Het exposeren van kunst kan als de tuin centraal blijft staan en niet de verkoop. Ook zou een van de deelnemers mogelijk entree gevraagd hebben aan niet Groei&Bloei-leden. Het bestuur onderneemt stappen om dit in de toekomst te voorkomen.

Mevr. A. Weterings vraagt waarom er bij de ruilbeurs bij Bea  niemand de tuin in mocht en of dit verband had met entreegeld. Antwoord: Iedereen was vrij om de tuin in te gaan en er wordt dan net als bij de tuinestafette geen entreegeld gevraagd.

5 De opheffing van de commissie tuinclub per 20 augustus 2025

De tuinclub heeft zichzelf opgeheven zonder overleg met het bestuur of  de leden van de tuinclub.

Het bestuur en de leden van de tuinclub werden met een voldongen feit geconfronteerd. Het bestuur mocht alleen schriftelijk reageren. Een gesprek over de ontstane situatie was niet mogelijk. Het bestuur van de tuinclub heeft ook niet met de leden van de tuinclub overlegd over eventuele voortzetting van de tuinclub door nieuwe bestuursleden. Mevr. A. Weterings wijst erop dat het aan de leden van de tuinclub is om te bepalen of de tuinclub wordt opgeheven. Voorzitter Bea van Grinsven wijst erop dat de commissie tuinclub  valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de afdeling. Het is geen aparte vereniging binnen onze afdeling. Het uitsluiten van Groei&Bloei-leden van de ruilbeurs is er ongemerkt de laatste jaren ingeslopen. In het verleden mochten Groei&Bloei-leden hier wel aan deelnemen.

Het, ondanks de gemaakte afspraken,  opnieuw wegsturen van een Groei&Bloei-lid, was voor het bestuur aanleiding om de ruilbeurs zelf te gaan organiseren. Met het organiseren van tuinbezoeken kon de tuinclub gewoon doorgaan, maar het bestuur van de tuinclub besloot definitief de stekker eruit te trekken.

6. Financieel verslag 2025 van penningmeester Jan Brokx

Penningmeester Jan Brokx presenteerde de exploitatierekening 2025.

Het vermogen van onze afdeling is dit jaar gedaald. Dit wordt mede veroorzaakt door een verminderde afdracht van de landelijke Groei&Bloei die door financiële problemen de vergoeding van € 4,50 per lid niet aan de afdelingen uitgekeerd heeft. Gezien het bedrag in kas, is de conclusie dat Groei&Bloei afdeling Meierijstad er financieel goed voor staat en dat een eventueel klein tekort op de begroting in de komende jaren geen probleem oplevert.

De kascontrolecommissie heeft geen onregelmatigheden geconstateerd.

In de PowerPointpresentatie was een door de kascontrolecommissie ondertekende verklaring opgenomen.

De ledenvergadering geeft decharge aan het bestuur van Groei&Bloei afdeling Meierijstad.

Dit jaar bedraagt de toelage vanuit de landelijke Groei&Bloei € 2,60 per lid in plaats van

 € 4,50 per lid. De contributie voor leden van de tuinclub van € 7,50 komt in 2026 te vervallen. Het bestuur gaat zich beraden over verdienmogelijkheden voor onze afdeling, zodat onze afdeling financieel toekomstbestendig blijft.

7. Benoeming van een nieuwe kascontrolecommissie voor het jaar 2026

Mevr. J. van Geelblijft lid van de kascontrolecommissie. De heer T. van Meegen treedt af. Het bestuur bedankt hem voor zijn werkzaamheden. Als nieuw lid wordt benoemd de heer T. van den Berg.Mevr. A. Schras heeft zich opgegeven als reservelid.

8. Benoeming bestuursleden

-Er zijn in 2026 geen bestuursleden aftredend.

-Onze afdeling is op zoek naar coördinatoren voor het bezoek aan particuliere tuinen en voor de organisatie van bloemschikactiviteiten, waaronder de kerstworkshop.

Mevr. J. van Geel en mevr. A. Weterings maken kenbaar dat ze mee willen helpen met het organiseren
van nog nader af te spreken activiteiten. Fijn dat er leden zijn die wat extra’s willen doen voor onze afdeling.

9. Toelichting op het programma maart-aug. 2026

-Donderdag 26 maart Lezing door Theo van Meegen over 12 maanden tuinieren.
-Donderdag  23 april Lezing (nadere info volgt nog)
-Woensdagmiddag 6 mei ruilbeurs bij Bea van Grinsven
-Donderdag 7 mei Zomerbloemschikken door Ruud van Schie
-Zondag 28 juni Kleine tuinen route
-Zondag (datum volgt later) bloemschikken bij Dahliavereniging De Pompon.
-Zaterdag 15 augustus Busreis
-Zondag 23 augustus Open tuinen estafette

In de flyer Tuinestafette Oost- en Midden-Brabant staan ook de data van alle deelnemende afdelingen. Door de nieuwsbrieven wordt u op de hoogte gebracht van het laatste nieuws over ons programma. Ook is het verstandig om onze website regelmatig te raadplegen voor het laatste nieuws.  De tuinbezoeken zijn nog niet in het programma opgenomen.

10. Mededelingen door de voorzitter

Op 5 en 6 september wordt de nationale bloemschikwedstrijd in Bloemenpark Appeltern gehouden. Dahliavereniging ‘De Pompon´ doet ook mee.

11. Samenwerking met Groei&Bloei afdeling Maashorst (voorheen Uden)

Zowel op de websites als in de nieuwsbrieven wordt aandacht gevraagd voor elkaars programma.

12. Inventarisatie van voorstellen voor het jaarprogramma 2025-2026

Er zijn geen voorstellen gedaan. Uiteraard kunnen voorstellen ook later bij onze voorzitter Bea van Grinsven ingediend worden.

13. Rondvraag  en sluiting officiële gedeelte

Mevr. J. van Geel kwam met een voorstel om in het kader van het 50 jaar bestaan van onze afdeling een bloemenmarkt te organiseren. In de afgelopen jaren hebben we tevergeefs drie keer geprobeerd om een bloemenmarkt te organiseren. Er waren te weinig leden die mee wilden doen.

De heer T. van den Berg kwam met het idee om tijdens de Tuinestafette iets te doen in het kader van ons 50 jarig jubileum. Het bestuur bekijkt de mogelijkheden om iets extra’s te doen in het kader van ons jubileum.

De heer T. van Meegen vraagt of we nog iets doen met de samenwerking tussen IVN en Groei&Bloei. Op dit moment nog niet, misschien in  de toekomst

De voorzitter dankte iedereen voor de belangstelling en sloot de vergadering.

Na de pauze werd de avond voortgezet met een gezellige bingo met groene prijzen en een drankje en een hapje.

Wijbosch, 25 februari 2026
Ruud van de Hoef
Secretaris Groei & Bloei, afdeling Meierijstad