Meierijstad

Concept verslag van de Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2025

Aanwezig: 28 personen

Afmelding ontvangen van: H. Versteege, G. van Esch, W. Venmans

1. Opening

Voorzitter Bea van Grinsven opende de vergadering en heette iedereen van harte welkom.

2. Vaststelling van het verslag van de Algemene Ledenvergadering van 22 februari 2024

Het verslag was toegevoegd als bijlage bij de uitnodiging en werd vastgesteld.

3. Jaarverslag 2024 van G&B afdeling Meierijstad

Secretaris Ruud van de Hoef las het jaarverslag voor. In het verslag was het onderdeel commissie tuinclub opgenomen. De voorzitter van de commissie tuinclub Rozannie Peerenboom heeft dit onderdeel voorgelezen. Het bestuur bedankt de leden van de tuinclubcommissie voor hun inzet.

4. Financieel verslag 2024 van penningmeester Jan Brokx

-presentatie van de exploitatierekening 2024
Penningmeester Jan Brokx presenteerde de exploitatierekening 2024.
Gezien het bedrag in kas, is de conclusie dat Groei&Bloei afdeling Meierijstad er financieel goed voor staat.
Mede dankzij een positief saldo van de Tuinclub is het vermogen van onze afdeling iets toegenomen.
-verslag van de kascontrolecommissie en goedkeuring van voornoemde rekening
De kascontrolecommissie heeft geen onregelmatigheden geconstateerd.
In de PowerPointpresentatie was een door de kascontrolecommissie ondertekende verklaring opgenomen.
De ledenvergadering geeft decharge aan het bestuur van Groei&Bloei afdeling Meierijstad.
-toelichting bij de ontwerpbegroting 2025 en goedkeuring         
De financiële situatie van onze afdeling is zodanig dat een eventueel klein tekort op de begroting in de komende jaren geen probleem oplevert. Dit jaar wordt de toelage vanuit de landelijke Groei&Bloei eenmalig gekort met
€ 4,50 per lid. Tot deze maatregel is het hoofdbestuur gekomen omdat men in geen geval de abonnementsprijs wilde verhogen. Men is bang dat het ledenaantal daardoor weer verder terugloopt. Een toelichting over de financiële situatie wordt onder punt  door onze voorzitter Bea van Grinsven gegeven.

5. Benoeming van een nieuwe kascontrolecommissie voor het jaar 2025

De heer T. van Meegen blijft lid van de kascontrolecommissie.
A. Pepers treedt af. Het bestuur bedankt hem voor zijn werkzaamheden.
Als nieuw lid wordt benoemd J. van Geel.
Mevr. A. Schras heeft zich opgegeven als reservelid.

6. Benoeming bestuursleden

-Er zijn in 2025 geen bestuursleden aftredend.
-Onze afdeling is al geruime tijd op zoek naar een (algemeen) bestuurslid bloemschikken.
Helaas heeft onze jarenlange zoektocht nog geen succes gehad.
Uiteraard kunnen belangstellenden voor deze vacature zich melden bij onze voorzitter.

7. Toelichting op het programma maart-aug. 2025
-Donderdag 20 maart lezing van Vera Greutink over de Mooie Moestuin
-Donderdag 24 april lezing van Harrie Jans met als titel: Reis om de wereld in 90 minuten.
-Woensdag 7 mei Ruilbeurs van onze afdeling De ruilbeurs wordt georganiseerd door de Tuinclub, maar voor het eerst mogen ook niet-tuinclubleden aan deze activiteit deelnemen.
-Donderdag 15 mei Bloemschikdemonstratie door Ruud van Schie
-Zondag 22 juni Kleine tuinenroute voor tuinen tot 1000 m²
-Juli-augustus bloemschikken bij Dahliavereniging ‘De Pompon’
-Zondag 24 augustus: Tuinestafette van onze afdeling
In de flyer Tuinestafette Oost- en Midden-Brabant staan alle data van alle deelnemende afdelingen.
Door de nieuwsbrieven wordt u op de hoogte gebracht van het laatste nieuws over ons programma.
Ook is het verstandig om onze website regelmatig te raadplegen voor het laatste nieuws.

8. Mededelingen door de voorzitter

-Het gaat niet goed met Groei&Bloei. Het ledenaantal daalt al jaren en dit heeft uiteraard ook financiële consequenties. Dit jaar wordt de bijdrage aan de afdelingen eenmalig verlaagd(zie ook punt 4 van dit verslag.) Er is een nieuwe Algemeen directeur Femke Lampe-Braun en een nieuwe voorzitter Leen Verbeek benoemd.

Er is een beleidsplan geschreven met als doel Groei&Bloei toekomstbestendig te maken. Het hoofdbestuur legt in principe alle opties op tafel zoals het samenvoegen van afdelingen, geen Kamer van Koophandel inschrijving voor iedere afdeling, een andere rayonindeling, één bestuur voor meerdere afdelingen etc.

Het bestuur van onze afdeling heeft vertrouwen in deze nieuwe aanpak. Er wordt goed naar de afdelingen geluisterd. Onze ervaring is dat dit in het verleden wel eens anders geweest is. Uit opmerkingen van onze leden blijkt dat er eigenlijk een positieve en een negatieve tendens valt waar te nemen. Enerzijds is het overal steeds moeilijker om vrijwilligers te krijgen en zoeken mensen alles online op zodat een tuinblad minder belangrijk wordt. Anderzijds staat het onderwerp vergroenen en klimaat bij veel mensen hoog op de agenda.

9. Samenwerking met Groei&Bloei afdeling Maashorst (voorheen Uden)

Om het aanbod voor onze leden aantrekkelijker te maken, gaan we samenwerken met afdeling Maashorst. Zij zijn bijvoorbeeld goed in het organiseren van allerlei bloemschikactiviteiten. Bij onze afdeling worden de lezingen goed bezocht. Door de activiteiten bij alle leden van beide afdelingen onder de aandacht te brengen wordt er meer gebruik gemaakt van het aanbod van beide afdelingen.
Zo heeft afdeling Maashorst al toegezegd dat ze dit jaar voor het eerst mee gaan doen met de tuinestafette die door onze afdeling georganiseerd wordt.

10. Inventarisatie van voorstellen voor het jaarprogramma 2025-2026

Er zijn geen voorstellen gedaan. Uiteraard kunnen voorstellen ook later bij onze voorzitter Bea van Grinsven ingediend worden.

11. Huldiging van één jubilaris, die 25 jaar lid is van Groei&Bloei

Dit jaar is er slechts één jubilaris en dat is W. Venmans. Omdat de jubilaris niet op onze Algemene Ledenvergadering aanwezig kon zijn, wordt er een plantenbon bij de jubilaris bezorgd.

12. Rondvraag  

Rozannie Perenboom(voorzitter Tuinclub) gaf aan dat ze het jammer vond dat ook niet-leden van de Tuinclub deel konden nemen aan de ruilbeurs. Ze gaf aan dat ze aanvankelijk ingestemd had met deze wijziging, maar er achteraf spijt van had.

Onze voorzitter gaf aan dat het toegankelijk zijn van alle activiteiten belangrijk is. Vanuit de landelijke Groei&Bloei wordt juist de ruilbeurs gezien als een activiteit om nieuwe leden te werven. Het uitsluiten van Groei&Bloei-leden bij een ruilbeurs  staat haaks op dit beleid.

Arnold vroeg of alle leden wel op de hoogte waren van de activiteiten van de Tuinclub. Alle nieuwe leden, ook de leden die van afdeling veranderen, krijgen een welkomsbrief. In deze welkomsbrief wordt de mogelijkheid van het lidmaatschap van de Tuinclub uitgelegd. Op onze website is alle actuele informatie over de Tuinclub te lezen.  

13. Sluiting officiële gedeelte

De voorzitter dankte iedereen voor de belangstelling en sloot de vergadering.

Na de pauze werd de avond voortgezet met een gezellige bingo met groene prijzen en een drankje

Wijbosch, 25 februari 2025

Ruud van de Hoef

Secretaris Groei & Bloei, afdeling Meierijstad